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智能報(bào)告/方案生成系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案

一.需求背景

      隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)智能化程度越來越高,用人工智能替代重復(fù)繁瑣的人力勞動(dòng)不僅為企業(yè)節(jié)省大量的人力資源和減少企業(yè)成本,而且智能化系統(tǒng)的出錯(cuò)概率更低,精細(xì)度更高,是中小企業(yè)快速發(fā)展的原動(dòng)力。智能分析報(bào)告生成系統(tǒng)是羲和時(shí)代網(wǎng)絡(luò)科技有限公司為XXX 公司規(guī)劃設(shè)計(jì)的智能安全分析報(bào)告生成系統(tǒng),系統(tǒng)建立在智能識(shí)別技術(shù)之上,立足實(shí)際報(bào)告使用需求,志在打造一套資料管理自動(dòng)化,報(bào)告生成智能化,輸出方案快速化的文案速成系統(tǒng)。

1-2.開發(fā)目的

  • 數(shù)據(jù)資料管理自動(dòng)化
        系統(tǒng)的核心是方案數(shù)據(jù)資料管理和分析報(bào)告自動(dòng)生成,自動(dòng)化和永久性保存管理數(shù)據(jù)(表格數(shù)據(jù),描述數(shù)據(jù),圖片數(shù)據(jù)),不僅提高數(shù)據(jù)的使用效率而且降低了報(bào)告產(chǎn)出的成本。
  • 智能化報(bào)告生成提高報(bào)告產(chǎn)出效率
        系統(tǒng)通過人工智能技術(shù)對(duì)文檔模板,文檔所需資料分類管理,生成報(bào)告是在少量人工干預(yù)的情況下通過智能分析,智能提示生成安全分析報(bào)告節(jié)省人員成本,降低報(bào)告出錯(cuò)概率
  • 云端報(bào)告生成降低溝通成本
       該系統(tǒng)部署在云端服務(wù)器,通過角色權(quán)限控制報(bào)告參與人員的權(quán)限和操作,避免了不通地域工作人員資料傳輸過程丟失,資料不全,重復(fù)溝通等問題(如,現(xiàn)成監(jiān)測(cè)人員監(jiān)測(cè)完數(shù)據(jù)->提交元數(shù)據(jù)到系統(tǒng)->方案管理人員整理后直接生產(chǎn)報(bào)告->報(bào)告永久分類存儲(chǔ)),降低了溝通成本提高了工作效率

2-3.系統(tǒng)約束條件

       系統(tǒng)生成的報(bào)告統(tǒng)一為.doc格式文件,即word文本文檔

3.系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)

智能報(bào)告/方案生成系統(tǒng)架構(gòu)圖

四、平臺(tái)功能設(shè)計(jì)概要

4-1用戶管理系統(tǒng)

4-1-1用戶信息管理

  • 添加用戶:添加,修改用戶基本信息,包括用戶姓名,郵箱,手機(jī)號(hào)碼,設(shè)置用戶登錄名和密碼。
  • 用戶信息查看:根據(jù)用戶名或登錄時(shí)間查詢用戶列表,并顯示用戶信息。

4-1-2用戶審計(jì)

  • 統(tǒng)計(jì)用戶登錄日志,設(shè)置用戶登錄狀態(tài)(凍結(jié)賬戶,解凍賬戶)

4-1-3角色權(quán)限管理

  • 系統(tǒng)權(quán)限機(jī)制:系統(tǒng)權(quán)限模塊使用自定義用戶角色機(jī)制;
  • 自定義用戶角色:管理員可創(chuàng)建用戶角色組,并設(shè)置角色組名稱;
  • 自定義權(quán)限:針對(duì)不同的角色組設(shè)置不同的權(quán)限;
  • 自定義用戶:創(chuàng)建用戶賬戶并加入到不同的角色組(用戶權(quán)限設(shè)置)。
  • 操作流程簡述:創(chuàng)建角色->選擇功能模塊—>添加管理員-à將管理員添加到該角色(管理員獲得該角色權(quán)限)、編輯角色權(quán)限后對(duì)應(yīng)管理員權(quán)限相應(yīng)改變(需注銷登錄)。

4-2模板管理

4-2-1模板設(shè)置

  • 添加,編輯模板信息,模板采用XSL進(jìn)行定義,而抓取的數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)換為XML數(shù)據(jù)格式,經(jīng)過XML+XSL對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排版

4-2-2模板審核

  • 模板審核:為了提高模板的安全性和可靠性,新模板的使用引入了編輯和復(fù)核兩個(gè)角色,只有通過復(fù)核的模板,才能進(jìn)入報(bào)告系統(tǒng)的下一個(gè)流程。

4-3報(bào)告管理

4-3-1報(bào)告生成

  • 報(bào)告生成流程:用戶選擇模板->選擇對(duì)用的項(xiàng)目元數(shù)據(jù)->章節(jié)調(diào)整->生成安全分析報(bào)告
  • 報(bào)告制作過程描述:由具有報(bào)告制作權(quán)限的人員對(duì)待辦報(bào)告任務(wù)進(jìn)行制作,每個(gè)報(bào)告在系統(tǒng)中都事先定義好一個(gè)模板,制作是在該報(bào)告的系統(tǒng)數(shù)據(jù)(報(bào)告元數(shù)據(jù)+項(xiàng)目數(shù)據(jù))已經(jīng)全部錄入完畢后,該報(bào)告任務(wù)才可進(jìn)行編輯,這些數(shù)據(jù)是由數(shù)據(jù)模版事先定義好的,知道從那抓取系統(tǒng)。報(bào)告的生成分為如下若干環(huán)節(jié),自動(dòng)生成部分、批量導(dǎo)入部分、編輯整理加工部分等進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。復(fù)核比較功能、所見即所得的編輯功能、XML+XSL數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換排版以及PDF文檔生成、Chart圖和表格的自動(dòng)生成

4-3-2報(bào)告審核

  • 管理員可對(duì)生成的報(bào)告進(jìn)行審核(包括關(guān)鍵數(shù)據(jù),關(guān)鍵資料,文檔章節(jié)等進(jìn)行審核),通過審核后的報(bào)告自動(dòng)生成版本號(hào)并與項(xiàng)目信息關(guān)聯(lián)存檔,管理員可查看報(bào)告生成進(jìn)度,查詢報(bào)告,模板,項(xiàng)目等信息

4-3-3元數(shù)據(jù)管理

  • 具有元數(shù)據(jù)上傳權(quán)限的管理員可手動(dòng)添加,批量導(dǎo)入,手動(dòng)修改報(bào)告對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)

4-4項(xiàng)目素材管理

4-4-1項(xiàng)目基本信息管理

  • 添加項(xiàng)目基本信息(包括項(xiàng)目名稱,項(xiàng)目基本描述,甲方公司信息,項(xiàng)目背景等)
  • 根據(jù)項(xiàng)目查看歷史報(bào)告生成記錄以及對(duì)于的歷史元數(shù)據(jù),管理歷史報(bào)告(搜索,修改,下載查看)
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